Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu (KUP)

Prosty formularz dla osób dojeżdżających do pracy z innej miejscowości. Złożenie go pozwala na obniżenie zaliczki na podatek i uzyskanie wyższej wypłaty "na rękę".

Instrukcja wypełnienia

Dokument ten jest alternatywą dla składania pełnego druku PIT-2. Wykorzystaj go, jeśli pracujesz już w danej firmie, ale np. niedawno zmieniłeś adres zamieszkania i zacząłeś dojeżdżać do pracy z innej miejscowości.

Jak uzupełnić formularz:

Wpisz datę i miejscowość sporządzenia oświadczenia.

Podaj swoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, dokładny adres ZAMIESZKANIA oraz numer PESEL). Pamiętaj, że liczy się adres Twojego faktycznego zamieszkania, a nie zameldowania w dowodzie osobistym.

Wpisz pełną nazwę swojego pracodawcy (zakładu pracy).

W rubryce pod oświadczeniem uzupełnij miejscowość, w której mieszkasz. Musi to być inna miejscowość niż ta, w której znajduje się Twój zakład pracy ujęty w umowie o pracę.

Dokument podpisz i przekaż do swojego działu kadr lub księgowości. Podwyższone koszty będą stosowane najpóźniej od kolejnego miesiąca.

Podstawa prawna

Art. 22 ust. 2 pkt 3 oraz Art. 32 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Najczęstsze pytania

O ile wzrośnie moja wypłata po złożeniu tego oświadczenia?

Wzrost pensji netto ("na rękę") jest symboliczny. Standardowe koszty uzyskania przychodu wynoszą 250 zł miesięcznie, a podwyższone (dla dojeżdżających) to 300 zł. Zyskujesz więc odliczenie podatku od kwoty o 50 zł wyższej. Przy stawce podatkowej 12%, złożenie tego oświadczenia zwiększy Twoją miesięczną wypłatę o dokładnie 6 złotych netto. W skali roku daje to 72 złote.

Czy muszę składać to oświadczenie, jeśli wypełniłem już nowy druk PIT-2?

Nie. Aktualny formularz PIT-2 (wersja 9) zawiera specjalną sekcję (Część F), w której oświadczasz dokładnie to samo. Jeśli zaznaczyłeś odpowiedni kwadrat w PIT-2 na etapie zatrudnienia, nie musisz dodatkowo drukować i donosić tego oddzielnego oświadczenia.

Pracuję w 100% zdalnie z innego miasta. Czy przysługują mi podwyższone koszty?

Nie. Zgodnie z interpretacjami organów podatkowych, jeśli pracownik wykonuje pracę całkowicie zdalnie ze swojego domu (z innej miejscowości), to w rzeczywistości nie ponosi podwyższonych kosztów dojazdów do zakładu pracy. W takiej sytuacji pracodawca powinien stosować podstawowe (zwykłe) koszty uzyskania przychodu.

Przeprowadziłem się z powrotem do miasta, w którym mieści się firma. Co teraz?

Masz obowiązek niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Musisz złożyć oświadczenie o wycofaniu wniosku o stosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodu. Jeśli tego nie zrobisz, pracodawca nadal będzie naliczał koszty dla dojeżdżających, co doprowadzi do niedopłaty podatku – będziesz musiał oddać tę różnicę do Urzędu Skarbowego przy rozliczeniu rocznym PIT-37.

Wróć do katalogu dokumentów

Word (DOC/DOCX)