Wniosek o urlop wypoczynkowy

Podstawowy i najbardziej uniwersalny formularz do zaplanowania wypoczynku. Gotowy do druku i akceptowany przez wszystkie działy kadr.

Instrukcja wypełnienia

Wniosek urlopowy to podstawowy dokument potwierdzający Twoją nieobecność. Pamiętaj, aby wypełnić go czytelnie.

Jak uzupełnić formularz:

Wpisz datę i miejscowość sporządzenia dokumentu.

Uzupełnij swoje dane oraz dane pracodawcy (lub bezpośredniego przełożonego, jeśli to on akceptuje urlopy w Twojej firmie).

Podaj dokładną liczbę dni urlopu oraz zakres dat (od dnia - do dnia). Pamiętaj, że do puli urlopowej wliczają się tylko Twoje dni robocze. Jeśli wnioskujesz o wolne od poniedziałku do niedzieli, to w rubryce "w wymiarze... dni" wpisujesz 5 dni (zakładając pracę od poniedziałku do piątku).

Złóż czytelny podpis.

Krytyczne: Dokument musi zostać podpisany przez pracodawcę w sekcji "Wyrażam zgodę". Dopiero wtedy formalnie masz przyznany urlop.

Podstawa prawna

Art. 152 i art. 161 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Najczęstsze pytania

Czy samo złożenie wniosku oznacza, że mogę nie przyjść do pracy?

Absolutnie nie! To jeden z najczęstszych błędów, który może skutkować zwolnieniem dyscyplinarnym (za porzucenie pracy). Wniosek o urlop to jedynie Twoja prośba. Prawo do rozpoczęcia urlopu nabywasz dopiero w momencie, gdy pracodawca (lub upoważniony kierownik) fizycznie go zaakceptuje, podpisując Twój wniosek.

Czy pracodawca może odmówić mi urlopu?

Tak. Kodeks pracy stanowi, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów lub po porozumieniu z pracownikiem, ale zawsze z uwzględnieniem konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. Jeśli Twoja nieobecność w danym terminie spowodowałaby poważne zakłócenia w funkcjonowaniu firmy (np. brak zastępstwa, nagła awaria, sezonowy szczyt zamówień), pracodawca ma pełne prawo odrzucić Twój wniosek i poprosić o wybranie innego terminu.

Ile dni urlopu mi przysługuje w 2026 roku?

Wymiar urlopu zależy od Twojego stażu pracy. Przysługuje Ci 20 dni (jeśli Twój ogólny staż pracy wynosi mniej niż 10 lat) lub 26 dni (jeśli przepracowałeś 10 lat lub więcej). Do stażu pracy wlicza się również okres edukacji (np. za ukończenie studiów wyższych dolicza się 8 lat, za technikum 5 lat, a za liceum 4 lata).

Czym ten wniosek różni się od urlopu na żądanie?

Zwykły wniosek urlopowy składasz z odpowiednim wyprzedzeniem. Urlop na żądanie (masz do niego prawo 4 razy w roku z ogólnej puli dni urlopowych) zgłaszasz w sytuacjach nagłych, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, a pracodawca w normalnych okolicznościach nie może Ci go odmówić. Do urlopu na żądanie zazwyczaj nie trzeba wypełniać papierowego wniosku przed faktem – wystarczy SMS, mail lub telefon do szefa.

Wróć do katalogu dokumentów

PDF