Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez PayrollSolution – Ewa Sotowicz z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator”, „my”), w szczególności w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, formularzy kontaktowych oraz świadczeniem usług z zakresu outsourcingu kadr i płac.

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PayrollSolution – Ewa Sotowicz
z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator”).

Dane kontaktowe do Administratora:

• 📍 Adres korespondencyjny: ul. Jana Kazimierza 12/278, 01-248 Warszawa
• ✉️ E-mail: kontakt@payrollsolution.pl
• 📞 Telefon: +48 504 501 583

Jeśli powołamy Inspektora Ochrony Danych (IOD), jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki.

3. Zakres i źródła danych

W zależności od tego, w jakim celu się z nami kontaktujesz i z jakich funkcjonalności korzystasz, możemy przetwarzać m.in. następujące kategorie danych:

Dane kontaktowe

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy, stanowisko, inne dane podane w treści wiadomości.

Dane związane z realizacją umów i zapytań ofertowych

• dane identyfikujące klienta (np. nazwa firmy, NIP, dane reprezentantów),
• dane kontaktowe osób wskazanych do współpracy,
• treść zapytań, ustalenia biznesowe, dane konieczne do wykonania umowy.

Dane pracowników i współpracowników klientów

W związku z usługami outsourcingu kadr i płac dane te przetwarzamy zasadniczo jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie umów powierzenia danych zawartych z naszymi klientami – w takim przypadku administratorem danych jest klient, a my działamy zgodnie z jego instrukcjami.

Dane pozyskiwane przy korzystaniu z naszej strony internetowej

• adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce,
• dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia),
• pliki cookies i podobne technologie – jeśli są wykorzystywane na stronie.

Dane najczęściej otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail, telefon). W przypadku danych pracowników/współpracowników naszych klientów – otrzymujemy je od klientów w związku z wykonywaniem umowy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

5. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie służące m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zostać poproszony o wyrażenie zgody na wykorzystanie cookies innych niż niezbędne. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia plików cookies w przeglądarce internetowej.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty współpracujące: kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy IT, dostawcy usług hostingowych.
• Organy publiczne: urzędy skarbowe, sądy, organy ścigania (gdy wymagają tego przepisy).
• Klienci: w przypadku, gdy występujemy jako podmiot przetwarzający.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli jednak korzystanie z określonych narzędzi wiązałoby się z takim przekazaniem, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.

8. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

• Korespondencja: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Realizacja umowy: przez okres trwania umowy oraz wymagany przepisami (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
• Marketing: do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo sprzeciwu: w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody: jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail wskazany w pkt 2.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że naruszamy przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do:

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do zawarcia umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.